Рабочее место в офисе

Кризис – прекрасный повод для руководителей всех мастей задуматься о более эффективной работе сотрудников. Одним из необходимых условий для этого являются правильно оборудованные рабочие места – позволяющие ни на что не отвлекаться и более плодотворно трудиться. Каким же должно быть рабочее место рядового сотрудника, максимально повышающее его «КПД»?

Обычно рабочее место сотрудника состоит из стола, кресла, различных дополнительных мобильных аксессуаров (выкатной тумбы, к примеру), иногда – стеллажей для хранения документов и шкафа для верхней одежды. И, если на последних и можно сэкономить, то без стола с креслом ну никак не обойтись! Причем мебель нужна не абы какая, а самая что ни на есть качественная. По понятием «качество» мы здесь подразумеваем не дороговизну, а эргономичность и удобство использования – то есть те факторы, от которых напрямую зависит производительность труда. Так, стол для сотрудника лучше всего приобретать трехуровневый – с нижней тумбой для хранения личных вещей, регулируемой по высоте столешницей и различными надстройками, на которых можно разместить все – от монитора компьютера до канцелярских принадлежностей. Очень удобны столы, в которых предусмотрена функция незначительного наклона столешницы вперед – так удобнее писать от руки (это важно для тех сотрудников, которым по долгу службы приходится вручную заполнять документы). А для тех, кто пользуется исключительно компьютером, крайне полезными окажутся выкатные полки, устанавливаемые под столешницей – на них можно разместить клавиатуру.

Согласно требованиям СЭС, которым вам придется следовать, если вы хотите пройти аттестацию, аккредитацию или лицензирование организации, рабочее стол сотрудника должен быть достаточно просторным, чтобы разместить монитор на расстоянии 0,5м от глаз. Для ног должна быть предусмотрена специальная подставка, а регулировка столешницы по высоте осуществляться в пределах 60-85см. Сейчас этим требованиям стараются соответствовать все производители офисной мебели – вы вряд ли найдете на рынке «неформатные» столы. А вот об уровне освещенности на рабочем месте, также контролируемом СЭС, придется позаботиться дополнительно. Во-первых, в помещении без естественного освещения сотрудники просто не могут работать без специального на то разрешения этой самой СЭС. А во-вторых, уровень освещенности на рабочем месте должен быть не ниже 300-500лк. Вам не обязательно знать, что обозначают эти «лк» (на самом деле это «люксы» - единицы измерения освещенности) – достаточно помнить лишь о том, что такие цифры обеспечиваются обычной настольной лампой – и она должна быть на рабочем месте каждого сотрудника.

Конечно, провода, тянущиеся от розеток к мониторам и лампам, не украшают офис. Их необходимо спрятать – например, таким образом: устроить электрическую разводку под полом, и вывести кабели в полые ножки столов. Если стол оснастить розетками, устроенными под столешницей – провода перестанут портить внешний вид вашего офиса.

Теперь о креслах. Ваши сотрудники не сидят целый день на одном месте – рабочий процесс подразумевает их деловое общение друг с другом. И каждый раз для этого приходится вставать, подходить к столу коллеги, потом усаживаться обратно… Драгоценные минуты рабочего времени не будут потеряны даром, если вы заранее позаботитесь о мобильности кресел сотрудников – они обязательно должны быть снабжены колесиками. Ну а кроме того, отвечать всем требованиям эргономичности – не дать затечь мышцам шеи и поясницы при монотонной работе, обеспечить поддержку спины, комфорт и удобство. Тогда работники будут меньше уставать – им понадобится меньше перерывов, и производительность труда возрастет.

Ну а о том, где хранить плоды творчества подчиненных, придется позаботиться заранее. Выручат различные системы хранения – шкафы и стеллажи с бесшумными выдвижными ящиками. Благодаря им можно разгрузить рабочую поверхность столов – и офис перестанет «тонуть» в бумагах.

Цветовое решение мебели для сотрудников должно гармонировать с общим дизайном помещения, но в любом случае быть не слишком ярким – если рабочих мест много, обилие цвета начнет утомлять глаз посетителей. К тому же, хорошо известно влияние цвета на психику, и, если вы не хотите уподоблять офис яркой тряпке, вызывающей ярость быка, лучше удовольствуйтесь общепринятыми цветами – серым, бежевым, оливковым и т.д.

В среднем оснащение одного рабочего места офисной мебелью российского производства, отвечающей всем вышеперечисленным требованиям, обходится в 500-800 долларов, импортная подороже – от 1200 (базовая комплектация). Что предпочесть – зависит от бюджета и целесообразности трат. Порой отечественная продукция ничуть не уступает иностранной, а денег позволяет сэкономить много. И их лучше вложить в оборудование дополнительных офисных помещений. Ведь офис – второй по важности инструмент бизнеса после работающих в нем сотрудников.